Kota Mojokerto,wartakum7.com. : Wali Kota Mojokerto Ika Puspitasari menegaskan pentingnya kearsipan yang menjadi penilaian indeks Reformasi Birokrasi dalam Rapat Koordinasi Pengawasan Audit Kearsipan Internal Tahun 2023 yang berlangsung di Ruang Sabha Mandala Madya, Balai Kota Mojokerto pada Rabu (13/9/2023).
“Perlu diketahui kenapa selama ini nilai dari indeks RB Kota Mojokerto tidak naik-naik selama tujuh tahun berturut-turut salah satunya ya karena kearsipan. Karena perangkat daerah memandang sebelah mata, menyepelekan urusan kaarsipan,” kata Ning Ita sapaan akrab wali kota.
Lebih lanjut Ning Ita menyampaikan bahwa dari hasil audit internal yang dilakukan di 22 perangkat daerah hanya 2 perangkat daerah yang memperoleh nilai memuaskan dan 2 perangkat daerah yang mendapat nilai sangat baik , sedangkan yang lainnya hanya mendapatkan nilai baik, cukup dan bahkan ada yang mendapat nilai kurang.
“Hari ini kita melihat ada lima perangkat daerah yang mendapatkan apresiasi, itupun yang A hanya dua. Yang lainnya BB dan B. Kedepan semuanya harus bisa A, karena ini sangat berpengaruh terhadap Reformasi Birokrasi yang ada di Pemkot Mojokerto. Kita harus menyadari betapa pentingnya kearsipan ini di dalam sebuah pemerintahan,” tuturnya.
Lebih lanjut wali kota perempuan pertama di Kota Mojokerto ini juga menyadari keterbatasan sarana prasarana yang dimiliki oleh masing-masing perangkat daerah untuk menyediakan tempat khusus arsip.
“Kami sadar betul tidak semuanya memiliki ruang yang memadai dalam rangka mendukung kearsipan, maka sejatinya kita upayakan ada gudang arsip yang dibangun bersama dan itu bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin jika memang dibutuhkan,” jelasnya.
Ia menambahkan bahwa selain dengan memanfaat gudang arsip seluruh perangkat daerah juga dapat menggunakan e-arsip. “E-arsip juga menjadi solusi dalam rangka menjaga kearsipan yang ada di Kota Mojokerto dengan meminimalisir kebutuhan akan ruang yang mungkin sangat terbatas bagi masing-masing perangkat daerah,” pungkas Ning Ita.
Dalam rakorwas ini, Ning Ita selain menyerahkan dokumen Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal (LAKI) juga menyerahkan penghargaan untuk 5 perangkat daerah yang mendapat nilai tertinggi dalam pengelolaan arsip. Yaitu Diskominfo dan DPMPTSPNaker yang meraih predikat memuaskan (A), Dinas Perhubungan dan Disketapangtan yang mendapat nilai sangat baik (BB) serta Bappeda Litbang dengan nilai baik (B). ( END ).
